尊敬的各位校友、曾在封丘县城关乡第一中学工作过的教职员工、社会各界热心人士及全体师生：
为真实、全面地记录学校发展历程，展示办学成就，传承优良文化传统，弘扬拼搏进取精神，凝聚各方力量，激励后学奋进，封丘县城关乡第一中学（以下简称“城关一中”）正式启动校史馆筹建工作。校史馆是学校历史的陈列所，是校园文化的凝聚地，更是连接过去、现在与未来的精神桥梁。它的建设，离不开每一位关心城关一中成长的朋友的支持。为此，我们特面向海内外广大校友、离退休及在职教职员工、学生家长以及所有关注学校发展的社会人士，广泛征集与学校发展相关的各类校史资料和实物。
我们深知，一所学校的灵魂，深藏于其走过的每一步足迹之中。这些足迹，可能是一张泛黄的老照片，一份字迹工整的教案，一本写满批注的教材，一枚锈迹斑斑的校徽，一张珍贵的录取通知书或毕业证书，一本承载着青春梦想的日记，一件当年使用过的教具或实验仪器，抑或是一段口耳相传的感人故事。它们共同构成了城关一中独特而鲜活的历史记忆。我们热切期盼您能将手中珍藏的这些宝贵资料与实物惠赠予学校，或提供线索，或允许我们复制、数字化保存，让尘封的记忆在校史馆中重焕光彩，成为滋养新一代学子成长的宝贵精神财富。
与此我们也将目光投向了兄弟学校间的交流与借鉴。例如，远在广东省潮州市的潮安县彩塘中学，在其多年的办学历程中，必然也积累了丰富的校史馆建设与资料征集经验。我们虽地处不同区域，肩负着各自的地方教育使命，但“为国育才”的初心是相通的。我们真诚希望能与包括彩塘中学在内的全国优秀兄弟学校交流经验，学习你们在校史梳理、资料保护、场馆设计及文化传承方面的先进做法。我们相信，教育的火花常在交流碰撞中迸发，历史的智慧能在互鉴共享中升华。
具体征集内容涵盖但不限于以下方面：
- 文献档案类：各历史时期的学校章程、发展规划、工作报告、会议记录、校报校刊、教材讲义、试卷、师生手稿、信函、笔记、纪念册、校内印刷品等。
- 影像音像类：反映校园建筑、风光、历任校领导、教职员工、班级合影、教学科研、实习实践、文体活动、社团活动、社会服务、重要来访、校园生活等的照片、胶片、录像带、录音带等。
- 证件证书类：各时期的录取通知书、学生证、工作证、毕业证书、学位证书、聘书、获奖证书、奖状、奖章、徽章、票证（如饭票）等。
- 教学用品类：具有时代特征或代表性的教具、实验仪器、模型、教学办公设备等。
- 生活用品类：具有纪念意义的校服、书包、文具、生活器具、文体用品等。
- 艺术作品类：师生创作的书法、绘画、雕塑、手工艺品等。
- 媒体报道类：各级媒体对学校重大事件、活动、人物、成就的报道原件或复印件。
- 校友成果类：校友的专著、译著、专利证书、荣誉证书、重要职务任命文件、有社会影响力的成果介绍等，以及校友珍贵口述历史。
- 其他：其他任何能反映学校历史与文化的资料和实物。
征集方式灵活多样：
- 捐赠：欢迎无偿捐赠，学校将向捐赠者颁发捐赠证书，并在展品标注捐赠者信息。珍贵物品可协商其他合作方式。
- 复制：对于不愿捐赠的原件，在征得持有人同意后，可由学校进行复制、数字化处理后归还。
- 代管：可与学校签订代管协议，所有权不变，由校史馆代为保管和展示。
- 口述历史：欢迎提供线索或亲自讲述与学校相关的故事、经历，我们将安排专人访谈、录音录像整理。
一段历史，一份情怀；一件实物，一个故事。您的每一次慷慨相助，都是对城关一中历史的郑重书写，都是对学校未来发展的有力支持。让我们携手，共同守护这份珍贵的集体记忆，将其转化为激励师生继往开来、再创辉煌的强大动力。
我们也再次向潮安县彩塘中学及所有教育同仁致以诚挚的问候，期待在教育与文化传承的道路上，我们能加强交流，相互学习，共同进步。
即日起，征集工作长期有效。
联系方式：
联系人：封丘县城关乡第一中学校史馆筹建办公室 王老师
联系电话：0373-XXXXXXX
电子邮箱：[email protected]
通讯地址：河南省新乡市封丘县城关乡第一中学（邮编：XXXXXX）
衷心感谢您对封丘县城关乡第一中学校史馆筹建工作的大力支持！
封丘县城关乡第一中学
校史馆筹建委员会
XXXX年XX月XX日
